1.0【目的】通过7S活动推行,改善工作环境,提升工作效率,增强公司对外企业形象。
2.0【范围】适用于公司7S管理过程。
3.0【定义】
3.1 7S:是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、安全(safety)和节约(save)这7个词的缩写。
3.2 7S活动:开展以整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约为内容的活动,称为“7S”活动。
4.0【职责】
4.1 7S专员: 负责主持7S活动巡检,及日常7S要求检查。
5.0【内容】
5.1 7S检查标准
5.1.1 办公区现场地检查标准
- 工作时精神状态是否良好
- 是否遵照公司规定着装、戴厂证,待人接物文明周到
- 私人物品除茶杯外是否统一整齐放置在文件凳上
- 个人桌面、电脑等办公设施、设备是否干净
- 职务牌有无统一放于两人公共台面中间
- 三层文件架有无统一放于办公桌面上并侧靠于台面;
- 文件夹有无分类标识并统一放于电脑另一端
- 个人位置上电话线、网线等有无固定扎在屏风下沿
- 电脑、电话有无统一朝放于职务牌一端
- 无人区办公区台面有无放置杂物
- 离开岗位是否把坐椅靠桌摆放并将台面收拾整齐
- 部门打印机、传真机是否统一摆放位置左侧。
- 办公屏风是否只张贴电话号码及部门、个人PDCA
- 个人位置上的盆景是否统一放于职务牌前并成一直线;
- 文件柜摆放是否与桌面边沿对齐
- 文件凳是否统一放于电脑主机另一端且与屏风垂直
- 垃圾篓是否统一放于文件柜内侧角落
- 本部门设施、办公设备有无7S责任标识
- 部门管理看板是否定时更新
- 消防设施警戒线内有无堆放物品
5.1.2 生产车间现场查核标准:
- 通道是否畅通,标识线是否清晰
- 工作场所是否干净、清洁
- 工作场所有无划分,各物料区有无标识牌
- 作业台面是否整齐、有无划分
- 制造原材料摆放是否规范统一
- 不良品摆放是否规范统一
- 成品摆放是否规范统一
- 辅助、组装物品摆放是否规范统一
- 机器设备有无操作规程、保养、清洁记录表
- 车间各设施、设备有无7S责任标识
- 特殊岗位有无持上岗证及使用有害物品配置防护用具
- 消防设施警戒线内有无乱摆放物品
- 仪容、发饰是否得体、整洁
- 工作台面有无摆放私人物品
- 下班后或离开工作岗位有无将台面物品摆放收拾整齐
- 厂证有无统一悬挂在面前作业台架上
- 是否遵照公司规定穿工衣、工鞋、戴头巾
- 工作凳摆放是否整齐统一
- 工作时间有无随意窜岗、打瞌睡、讲闲话、跷二郎腿
- 作业指导书有无按标准放置且与产品相符
5.1.3 仓库现场查核标准:
- 工作时精神状态是否良好
- 是否遵照公司规定着工衣、佩戴厂证
- 离开岗位后是否将物品放置整齐
- 私人物品有无统一放于指定位置
- 非仓管员入仓有无经相关人中允许
- 办公桌面及设备是否整洁
- 工作区域有无统一划分且标识线清晰
- 仓库地面、墙壁等是否保持干燥、整洁
- 货物架上物品是否与标识相符
- 名物料有无标识牌且摆放整齐统一
- 货物下面有无统一配置垫板
- 通道是否畅通,垫板有无压线或超出线外
- 货物标识卡、实物、账是否相符
- 料筐有无变形或与箱类混放、混装一起
- 货物摆放高度离天花板有无保持1.5米
- 物料架有无定时打扫、保持整洁
- 长期不用物料有无采取防尘、防潮处理
- 备料区货物是否按指定摆放并整齐
- 开关、风扇、凳子等设备有无7S责任标识
- 消防设施警戒线内有无乱堆放物品
5.1.4 宿舍现场查核标准:
- 地面无积尘或垃圾死角无痰迹或烟头、有杂物或碎纸等
- 墙壁上不能乱写乱画,无蜘蛛网,无乱钉钉子或拉绳,窗台不能堆放垃圾杂物
- 床上物品被子、床单、枕头;床下鞋子、行李及物品摆放整齐
- 个人衣物及洗漱用品摆放有序
- 卫生间干净、清洁、通风、无异味
- 床具、桌椅、桌面物品摆放整齐
- 每天的垃圾筒及时清理,无堆积
- 不能在宿舍酗酒、吸烟、吸毒、赌博
- 不能男女混住或留外人住宿
- 宿舍内电灯、风扇、床铺及其它一切设备不能随意移动。
- 宿舍内禁止使用三炉(煤油炉、煤气炉、电炉),不准私自乱接电线,乱装开关插座
5.2 7S实施检查
5.2.1 7S专员根据7S检查标准,每日对各车间、仓库以及各部门进行检查,检查不符合项记录在《7S检查记录表》;宿舍的检查由宿舍管理员负责。
5.2.2 7S专员检查的时候,现场的负责人必须陪同检查,针对检查出来的不符合项需限期,按7S标准整改完成。
5.2.3 检查出来的不符合项,纳入绩效考核扣分事项,考核细则详见MS-HRD-001《绩效考核管理规定》。
5.2.4 月底由7S专员组织7S委员对全公司进行一次巡诊,各委员在《7S月底巡检表》填写巡诊问题点、要改进的问题点。
5.3 7S评比
5.3.1 评比周期:每月进一行次7S评比。
5.3.2 评比单位分组:
- 各办公室一组;
- 各车间、仓库纳为同一组;
- 各宿舍纳为一组。
5.3.3评比得分依据与统计排名
- 人事行政部7S专员,根据日常检查情况以及月底巡检得分情况,进行据统计,然后设定排名,形成7S评比数据报表;
- 评比结果经人事行政主管审核,呈交总经办批准。
- 占50%,然后按总体排名设排名。
5.3.4评比奖励:
- 第一名:每人奖励现金50元,并发第一名锦旗;
- 第二名:每人奖励现金30元,并发第二名锦旗;
- 第三名:每人奖励现金,只发并发第三名锦旗;
- 最后一名:每人罚款30元,并发《加把劲》锦旗一面。
6.0【相关文件及运行记录】
6.1 相关文件
- MS-HR001《绩效考核管理规定》
6.2 运行记录
- FM-MS-AD001-01-A0《7S检查记录表》
- FM-MS-AD001-02-A0《7S月底巡检表》
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THE END
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