账套信息设置

一、功能介绍

  • 本功能主要用于公司信息、企业文化个性化设置、小数位设置、备份下载。
  • 支持一个公司多账套管理,通过账套管理,控制软件相关功能配置。

二、操作说明

1、菜单路径:导航菜单进入“系统管理\系统配置\账套信息”。

2、账套新增与删除

  • 第1步:单击【新增】,创建一个新账套,除账套设置内容外,其他信息直接复制原有账套信息;
  • 第2步:填写账套设置内容,内容要求详见账套各页签说明;
  • 第3步:单击【保存】,完成账套创建。

3、账套信息维护:点【修改】进入编辑状态。

1)基本页签

图片[1]-账套信息设置-云上网

  • [行业类型]:用于选择企业对应使用的会计准则
  • [应用模式]:目前有以下流程模式:
  1. 商贸版:适用于商贸型企业,主要用于进销存、财务管理业务;
  2. 加工版:基于商贸版功能,增加了物料清单和委外工单业务;
  3. 生产版:基于商贸版功能,增加了物料清单和生产工单业务;
  4. 制造版:主要用于生产制造型企业,含有进销存、生产、委外、质检、财务管理等业务;
  5. 报表版:适用于所有企业,是一个独立的报表设计工具,可以集成所有ERP系统数据进行报表设计与展示;
  6. HRM插件:适用于所有企业,主要用于行政人力资源业务管理;
  7. PDM插件:适用于生产制造型企业,主要用于产品研发过程文档管理,需结合商贸版与生产版应用;
  8. CRM插件:适用于所有企业,主要用于客户商机管理,需结合商贸版与生产版应用;
  9. MES插件:适用于生产制造型企业,主要用于现场工序管理、质量管理、生产派工管理,需结合生产版应用;
  10. PMC插件:适用于已购买其他ERP软件的生产制造型企业,集成第三方ERP业务数据实现PMC日常工作管理。
  • 公司信息维护:填写公司基本信息,公司名称此处不可修改,在建账套时填写;
  • 公司印章设置:上传PNG图片,用于单据调用公司印章显示;
  • 公司标志设置:上传PNG图片,像素116*40px,用于打印表单LOGO显示,见下图:

图片[2]-账套信息设置-云上网

2)网络页签

图片[3]-账套信息设置-云上网

  • 网络服务设置:维护客户端登录地址、端口,以及引用域名转向时SQL访问地址配置;
  • 消息服务设置:内部QQ通讯配置,按上默认即可;
  • 文件服务设置:配置文件上传FTP地址等信息,以及引用域名转向时FTP访问地址的配置。

3)集成页签

  • 本功能主要对接第三方系统,如考勤软件、其他ERP管理软件,可以用来集成第三方数据作分析报表。

图片[4]-账套信息设置-云上网

  • 第1步:点【修改】进入;
  • 第2步:新增一个集成配置数据源;
  • 第3步:选择集成名称,可下拉选择,或自定义名称;
  • 第4步:填写集成第三方软件的数据库名称;
  • 第5步:填写第三方软件的登录地址;
  • 第6步:填写SQL用户;
  • 第7步:填写SQL密码;
  • 第8步:保存当前数据源集成配置;
  • 第9步:保存当前账套配置。

4)其他页签

  • 本页可以设置软件的备份路径,或者通过备份库进行恢复库,以及邮箱配置。

图片[5]-账套信息设置-云上网

  • 账套管理:
    • 备份库:点修改进入编辑状态,设置好备份路径后保存,然后单击备份库,就可以将库备份到指定和备份路径;
    • 恢复库:选择备份库文件,可执行库恢复操作;
    • 升级库:单击此功能,将当前库升级到最新版本库;
    • 初始化:删除所当前库所有业务数据,只保留系统基础性配置。
  • 邮箱设置:当启用邮件审批流时,需做默认收发邮箱配置,操作详见:
  • 精度设置:用于账套中单价、金额、数量数据精度设置,数量精度仅用于报表小数位设置,实际业务小数位,以计量单位中设置为准,参见【单位档案】说明。

三、注意事项

  • 账套管理只能在服务器上登录,且只能用超级管理员admin操作。
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THE END
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