邮件审批流应用-云上网

邮件审批流应用

5天前更新

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一、功能介绍

本功能主要介绍邮件审批流应用，包括邮箱设置、自动收件设置、邮件操作规则等内容；

二、基础配置

1、收发邮箱配置，操作详见：【账套信息设置】

图片[1]-邮件审批流应用-云上网

2、启用邮件审批，操作详见：【单据管理方案】

图片[2]-邮件审批流应用-云上网

3、用户角色与收件地址配置，操作详见：【用户管理】

图片[3]-邮件审批流应用-云上网

4、配置单据审批流程，详见：【审批流程管理】

图片[4]-邮件审批流应用-云上网

三、审批示例

1）打开一张业务单据（以销售订单为例），直接单击【提交】按钮，提交后，状态变为待审批。

第1步：提交后，根据销售订单业务审批流程，进入下一流程。
第2步：通过下拉选项“审批或变更记录”，单击【查询】按钮，弹出当前审批进度信息窗。
第3步：审批进度与详细记录。

图片[5]-邮件审批流应用-云上网

2）提交后，根据销售订单审批流程，第一个审批对象业务主管，会收到一封提醒邮件，具体邮件内容如下：

标题：含有对应业务单据审批流程名称、业务单据编号，及流程唯一ID标识。
正文：除了通知信息外，明确回复格式。
附件：把单据形成PDF格，供审批人查阅。

图片[6]-邮件审批流应用-云上网

3）浏览附件信息，如下图：

图片[7]-邮件审批流应用-云上网

4）业务主管查阅后，直接回复邮件内容，要求如下：

主题：回复自动形成
正文：标准的回复格式，注意第一行：同意或不同意，然后以“#”结束，第二行填写补充意见，最后也以“#”结束。
发件人：要求名字与审批人名字相同。

图片[8]-邮件审批流应用-云上网

5）内容回复后，邮箱服务器会自动收取邮件，并完成审批动作，同时根据审批流程向下一审批人发出以下邮件，内容如下：

注：邮件内容格式与前面内容相同，区别就是多了上一节审批的处理意见。

图片[9]-邮件审批流应用-云上网

图片[8]-邮件审批流应用-云上网

6）所有审批节点的操作，都是邮件服务器自动收取邮件，根据邮件内容处理业务单据审批，并同时根据审批流程向下一节点发出通知邮件。

审批最后完成后，查看审批进度如下，凡是邮件审批的，审批模式都会标明“邮件”字样。

图片[11]-邮件审批流应用-云上网

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THE END

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# 系统管理 # 单据管理

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