委外工单

一、功能介绍

本功能主要用于公司委外加工业务管理。

二、操作说明

1、菜单路径：导航菜单进入“采购管理\委外加工\委外工单”。

2、准备工作：

• 提前建立好相关档案，详见：供方档案 、 物料档案、 币种档案 、部门档案、 员工档案 、 收付类型、采购类型。
• 提前建立好物料清单，详见：物料清单 。
• 其他按扭操作说明，详见：单据界面；

3、操作步骤：

1）填制新增模式

• 第1步：单击【新增】，增加一张单据；
• 第2步：选中表头字段“供方名称”栏输入框，单击右侧小按钮，弹出“供方档案参照”窗口，选择好供方信息，单击【确定】载入到当前单据的表头相关信息栏；
• 第3步：单击【增行】，弹出“ 物料档案参照”窗口，选择好产品信息，单击【确定】载入到当前单据的表体行里面。
• 第4-7步：输入产品的委外数量、单价、交货日期等相关信息，关键字段说明如下：
  • 数量：手工输入，指委外数量；
  • 税率：默认等于表头的税率；
  • 原币含税单价：手工输入，如果有询价记录，会根据取价选项自动引用询价单价格；
  • 交货日期：手工输入，指要求委外商交货的日期；
  • 版本代号：默认取该产品物料清单中最新的版本代号。
• 第8步：单击【保存】结束；
• 第9步：如果启用了审批流单击【提交】转 单据审批流应用 ，否则由审批权限人单击【审批】。

2）参照生单模式

• 单击【参照】按钮，进入委外加工单参照生单窗口，见下图：

• 比价操作，步骤如下：
  • 第1步：选择参照来源，来源说明如下：

• • • 请购单：可根据请购单进行参照生单，传统的生产制造企业，统一由计划部下请购，采购部依请购转委外加工单；
    • 销售订单：可根据销售订单进行参照生单，一般用于商贸性企业，直接通过销售需求转委外加工单；
    • 需求计划：可根据需求计划单进行参照生单，用于委外与计划职能为同一部门，直接参照需求计划绕过请购单生成委外加工单；
    • 生产工单：支持生产转委外业务，详细介绍：生产转委外业务应用；
    • 工序委外：支持工序委外业务，详细介绍：工序委外业务应用。

• • 第2步：选择取价选项，取价选项说明如下：

• • • 厂商价格表 ：以采购询价最新最低的记录进行调取供方与单价；
    • 最新价格：则以委外加工单最新一次委外记录进行调取供方与单价。

• • 第3步：勾选“批量制单”选项，选项说明如下：

• • • 勾选：则要求当前界面的产品都有对应供方资料与价格，可以根据当前供方数量生成对应数量的委外加工单；
    • 不勾选：会创建一张新的委外加工单，然后将当前勾选的明细转入当前订单明细，然后再选择供方，并完善单价；

• • 第4步：输入完查询条件后，单击【查询】过滤符合条件的明细；
  • 第5步：勾选所有委外加工明细；
  • 第6步：单击【比价】按钮，系统自动将产品按取价选项匹配供方信息与价格信息，并按供方进行降序排列；
  • 第7步：单击【确定】结束比价操作；

• 生单操作，步骤如下：
  • 第1步：勾选委外加工明细；
  • 第2步：单击【确定】按钮，按供应商记录数批量生成委外加工单。
  • 第3步：单击【是】退出窗口打开“委外加工单执行分析表”界面；单击【否】退出当前界面。

• 如果启用了审批流，在委外加工单界面，单击【提交】转 单据审批流应用 ，否则由审批权限人单击【审批】。

4、产品标准BOM查看

• 在维护委外工单时，遇到产品BOM有版本时，为快速查看版本之间的差异，可以使用该功能，操作如下：

• • 第1步：勾选查看BOM选项，弹出下拉子窗口；
  • 第2步：输入产品编码、版本号后，单击该行，下面显示窗则调出该产品的版本BOM明细；
  • 第3步：BOM明细。

5、委外工单用料维护

• 第1步：在上图中先选择明细行，然后单击【用料维护】序号4，进入到下图界面。

• 第2步：单击【修改】进行操作；
• 第3步：可以增加用料、删除用料、改变用量等操作；
• 第4步：维护完成后，单击【保存】结束。
• 注：用料维护中支持替代料处理，操作详见：替代料应用

6、拓展功能应用

1）委外取价：

• 第1步：设置采购与委外取价规则，操作详见：业务控制方案；

• 第2步：委外加工单界面打开后，取价选项取默认设置规则；

• 第3步：在单据编辑状态下，选择不同的取价规则后，单击【取价】按取价规则更新当前单据的单价信息；
  • 厂商价格表：取供方询价单价格；
  • 最新价格：取供应商最后一次委外加工单的价格；
  • 单击【取价】，如果弹出是否按单据行调价，选否的话，则是整单取价。

2）推式生成委外加工单

• 销售订单界面直接生成委外加工单，见下图，单击【推送委外加工单】，将当前订单委外件需求，转入【委外订单参照生单】界面，接下来的操作同委外订单参照生单模式。

• 需求计划界面生成委外加工单，详见：订单需求运算分析、物料供需平衡分析、模拟运算缺料分析。

三、注意事项

• 如果在 业务控制方案 中 “委外配料默认考虑损耗率” 参数中设置为启用，在生成委外用料时，应发数量会包含损耗数量；如果不启用则为净算量；
• 当应发数量不包含损损耗率时，委外有损耗时，不用开退料单，直接可以领取允许损耗范围内物料。
• 委外加工单审批后，仓储部才可以参照委外加工单办理发料、入库作业；