采购订单

一、功能介绍

本功能主要用于公司采购订货业务管理。

二、操作说明

1、菜单路径：导航菜单进入“采购管理\采购订货\采购订单”，进入后如下图：

2、准备工作：

3、操作步骤：

• 第1步：单击【新增】，增加一张单据；
• 第2步：选中表头字段“供方名称”栏输入框，单击右侧小按钮，弹出“供方档案参照”窗口，选择好供方信息，单击【确定】载入到当前单据的表头相关信息栏；
• 第3步：单击【增行】，弹出“ 物料档案参照”窗口，选择好物料信息，单击【确定】载入到当前单据的表体行里面。
• 第4-6步：输入物料的采购数量、单价、交货日期等相关信息，关键字段说明如下：
  • 数量：手工输入，指订货数量；
  • 税率：默认等于表头的税率；
  • 原币含税单价：手工输入，如果有询价记录，会根据取价选项自动引用询价单价格；
  • 交货日期：手工输入，指要求供应商交货的日期；
    
• 第7步：单击【保存】结束；
• 第8步：如果启用了审批流单击【提交】转 单据审批流应用 ，否则由审批权限人单击【审批】。

2）参照生单模式

• 单击【参照】按钮，进入采购订单参照生单窗口，见下图：

• 比价操作，步骤如下：
  • 第1步：选择参照来源，来源说明如下：
    • 销售订单：可根据销售订单进行参照生单，一般用于商贸性企业，直接通过销售需求转采购订单。
    • 请购单：可根据请购单进行参照生单，传统的生产制造企业，统一由计划部下请购，采购部依请购转采购订单。
    • 需求计划：可根据需求计划单进行参照生单，用于采购与计划职能为同一部门，直接参照需求计划绕过请购单生成采购订单。
  • 第2步：选择取价选项，取价选项说明如下：
    • 厂商价格表 ：以采购询价最新最低的记录进行调取供方与单价；
    • 最新价格：则以采购订单最新一次采购的记录进行调取供方与单价。
  • 第3步：勾选“批量制单”选项，选项说明如下：
    • 勾选：则要求当前界面的物料都有对应供方资料与价格，可以根据当前供方数量生成对应数量的采购订单；
    • 不勾选：会创建一张新的采购订单，然后将当前勾选的明细转入当前订单明细，然后再选择供方，并完善单价；
      
  • 第4步：输入完查询条件后，单击【查询】过滤符合条件的明细；
  • 第5步：勾选所有订货明细；
  • 第6步：单击【比价】按钮，系统自动将物料按取价选项匹配供方信息与价格信息，并按供方进行降序排列；
  • 第7步：单击【确定】结束比价操作；
• 生单操作，步骤如下：
  • 第1步：勾选订货明细；
  • 第2步：单击【确定】按钮，按供应商记录数批量生成采购订单。
  • 第3步：单击【是】退出窗口打开“采购订单执行分析表”界面；单击【否】退出当前界面。

如果启用了审批流，在采购订单界面，单击【提交】转 单据审批流应用 ，否则由审批权限人单击【审批】。

4、拓展功能应用

• 第1步：设置采购与委外取价规则，操作详见：业务控制方案；

• 第2步：采购订单界面打开后，取价选项取默认设置规则；

• 第3步：在单据编辑状态下，选择不同的取价规则后，单击【取价】按取价规则更新当前单据的单价信息；
  • 厂商价格表：取供方询价单价格；
  • 最新价格：取供应商最后一次采购订单的价格；
  • 单击【取价】，如果弹出是否按单据行调价，选否的话，则是整单取价。

2）推式生成采购订单

• 销售订单界面直接生成采购订单，见下图，单击【推送采购订单】，将当前订单采购件需求，转入【采购订单参照生单】界面，接下来的操作同采购订单参照生单模式。

• 需求计划界面生成采购订单，详见：订单需求运算分析、物料供需平衡分析、模拟运算缺料分析。

3）显示最近10次采购单价

•  单击表格内“原币含税单价”列，右边弹出查询窗口，显示该行最近10次采购单价记录，离开“原币含税单价”列，则自动关闭该窗口。

4）启用高于上次单价提示

• 在业务控制方案中设置启用高于上次单价提示选项，当采购单价高于上次单价，则会弹出下面提示：

5）查询订单物料的供需来源

• 在采购订单界面，如果要查询物料的需求为什么要采购，可以勾选“显示需求来源”选项，然后鼠标单击任意行，弹出该物料的供需来源分析。

• 注：该需求来源查询，只针对通过需求计划输出的采购订单。

三、注意事项

• 采购订单审批后，仓储部才可以参照采购订单办理入库作业；