一、功能介绍
本功能主要用于与供应商相关的期初数据录入,如应付账款期初、已预付供应商账款、采购与委外暂估期初数据。
二、操作说明
1、菜单路径: 导航菜单进入“财务管理\期初余额\应付账款期初录入”。
2、准备工作
3、操作流程
1)期初应付录入:指供方已对账,未付款的明细。
- 选中“应付账款”页签,单击【新增】增加应付账款期初明细,见下图:
- 第2步:保存后,勾选明细,单击【制单】生成应付账款期初凭证。
2)期初预付录入:指货还没入库,已付供应商账款的明细。
- 第1步:选中“预付账款”页签,单击【新增】增加预付账款期初明细,见下图:
- 第2步:保存后,勾选明细,单击【制单】生成预付账款期初凭证。
3)期初采购应付暂估录入:指已采购入库未与供应商对账的入库明细。
- 第1步:在仓储管理模块,进入采购业务单界面录入期初采购入库单,输入完入库明细后,在单据头界面勾上期初标志,见下图:
- 第2步:期初采购入库单录入完成并审批后,进入应付期初录入界面,选中“采购暂估”页签,就可以看到所有录入的期初采购入库单,见下图:
- 第3步:单击【修改】按钮,选中对应单据,会自动弹出子窗,输入采购入库的单价;
- 第4步:单价录入完成后,保存数据,勾选所有单据,单击【制单】,生成期初应付暂估凭证。
4)期初委外应付暂估录入:指已委外入库未与委外商对账的入库明细。
- 第1步:在仓储管理模块,进入委外业务单界面录入期初委外入库单,输入完入库明细后,在单据头界面勾上期初标志,见下图:
- 第2步:期初委外入库单录入完成并审批后,进入应付期初录入界面,选中“委外暂估”页签,就可以看到所有录入的期初委外入库单,见下图:
- 第3步:单击【修改】按钮,选中对应单据,会自动弹出子窗,输入委外入库的加工单价;
- 第4步:单价录入完成后,保存数据,勾选所有单据,单击【制单】,生成期初应付暂估凭证。
三、注意事项
- 在 业务控制方案 中,财务管理下面的参数设置:“启用凭证处理业务” 如果设置了不启用,则不需要进行【制单】操作。
- 应付账款期初明细中 “预计付款日期” 用于账期管理,请务必输入。
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