销售发货

一、功能介绍

本功能主要用于公司销售发货业务管理。

二、操作说明

1、菜单路径：导航菜单进入“销售管理\发退货业务\销售发退货”。

2、准备工作：

• 提前做好”销售发货单”的单据编码方案，操作详见： 单据管理方案。
• 提前建立好相关档案，详见：客户档案 、物料档案 、币种档案 、部门档案 、员工档案 、收付类型。
• 其他按扭操作说明，详见：单据界面。

3、操作步骤：

1）手工新增模式

• 第1步：单击【新增】，增加一张单据，勾选“发货”选项。
• 第2步：选中表头字段“客户名称”栏输入框，单击右侧小按钮，弹出“客户档案参照”窗口，选择好客户信息，单击【确定】载入到当前单据的表头相关信息栏；
• 第3步：单击【增行】，弹出“ 物料档案参照”窗口，选择好产品信息，单击【确定】载入到当前单据的表体行里面。
• 第4步：输入产品的发货数量、单价等相关信息，关键字段说明如下：
  • 仓库名称：产品出货仓库，根据物料档案仓库设置自动带入；
  • 数量：手工输入；
  • 税率：默认等于表头的税率；
  • 原币含税单价：手工输入，如果有报价记录，会自动引用报价单价格；

• 第5步：单击【保存】结束，如果启用了审批流单击【提交】转 单据审批流应用，否则由审批权限人单击【审批】，已审批的单据正式生效。

2）参照生单模式

• 第1步：单击【新增】，增加一张单据，勾选“发货”选项。
• 第2步：单击【参照】进入“销售订单参照”窗口，见下图：

• 第3步：输入相关查询条件值，单击【查询】过滤明细，选择好明细，单击【确定】载入到当前单据界面；
• 第4步：确认发货单的数量、价格等信息；

• 第5步：单击【保存】结束，如果启用了审批流单击【提交】转 单据审批流应用 ，否则由审批权限人单击【审批】。

4、出货或退货报检操作

在业务控制方案，如果启用了“销售发退货启用报检业务”，发货单人保存后，如发货明细中有物料需要检验时，需进行报检操作，品质部检验合格后，才可以继续审批单据。

• 第1步：保存单据后，单击【报检】，完成报检工作，检验状态为“待检”；
• 第2步：品质检验合格后，检验状态为“检验完成”，判定结果为“合格”，可以审批发退货单。

5、其他功能应用

• 第1步：设置销售默认取价规则，操作详见： 业务控制方案 ；

• 第2步：销售订单界面打开后，取价选项取默认设置规则；

• 第3步：在单据编辑状态下，选择不同的取价规则后，单击【取价】按取价规则更新当前单据的单价信息；
• 公司定价：取公司统一定价；
• 客户报价：取客户最新报价价格；
• 最新价格：取客户最后一次销售订单的价格；
• 单击【取价】，如果弹出是否按单据行调价，选否的话，则是整单取价。

3）销售发货单与仓库出库业务联动控制

• 设置“销售发退货生成出入库”参数默认规则，操作详见： 业务控制方案 ；

• 如果不启用，则发货单审批后，不同步生成销售出库单；
• 如果启用，默认设置为“出入库审批后可弃审”规则时，同步生成的销售出库单为未审批状态，需要仓库做出货确认；
• 如果启用，默认设置为“出入库审批后不可弃审”规则时，同步生成的销售出库单为已审批状态，不需要仓库做出货确认；
• 如果仓库销售出库单已审批，则发货单不可以弃审。

• 当发货单弃审后，同步删除对应的销售出库单。

4）查询现存量

•  单击表格内“数量”列，右边弹出查询窗口，显示该行当前的结存情况，离开“数量”列，则自动关闭该窗口。

三、注意事项

• 销售订单没有审批，不可以参照生单，当订单发货数量等于订单数量，订单自动关闭；