一、功能介绍
本功能主要用于从销售退货转售后服务处理与反馈的过程管理。
二、操作说明
1、客户退货发起流程
菜单路径:导航菜单进入“销售管理\发退货业务\发退货单”。
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第1步:接到客户退货后,直接生成退货单,然后单击菜单上的【转售后】。
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第2步:系统自动根据当前退货单生成对应的售后服务记录。
注明:如果有客户投诉文件或图片,在退货界面上传后,会自动传递到售后服务记录界面。
2、售后记录查询操作
菜单路径:导航菜单进入“销售管理\售后服务\售后服务执行跟进表”。
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第1步:在查询条件栏输入相关内容的查询值;
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第2步:单击【查询】按钮;
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第3步:查询出来的售后服务记录,并进行单击;
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第4步:单击后,可联查该售后记录的执行状态:
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品质确认:品质部对退货原因分析的记录;
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售后处理:售后人员对退货处理的记录;
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跟进反馈:客服人员对退货处理进度跟进,以及跟客户沟通反馈的记录。
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3、售后服务的执行操作
1)品质确认阶段
客户退货后,品质人员第一时间,查看退货的相关文件:投诉内容、图片,并进行分析原因,完成后按以下步骤填写记录。
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第1步:通过复选框,选择需要处理记录;
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第2步:选择品质确认页签, 单击【检验】;
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第3步:填写问题描述及原因说明,明确责任方,可以上传相关补充文件与图片;
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第4步:单击【保存】结束。
2)售后处理阶段
品质分析判定后,售后服务人员接收退货后,根据实际情况进行维修处理,然后按下步骤填写售后维修记录:
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第1步:通过复选框,选择需要处理记录;
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第2步:选择售后处理页签, 单击【处理】;
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第3步:填写处理方式及处理结果,如有相关费用产生,记录费用说明;
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第4步:单击【保存】结束。
3)跟进反馈阶段
客服人员,需及时对售后情况跟进,并反馈给客户,反馈记录操作同上述步骤相同。
注:售后服务当完成后,可由客户人员做关闭处理。
三、数据来源设置
- 表体查询数据支持SQL语句自定义,详细操作: 业务控制方案 ;
- 主窗口表:销售管理 – 视图模块 – 售后服务执行跟进视图;
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THE END
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