一、需求应用场景
客户提了一个需求，要求对公司的研发物料进行管理，要求从申请、到采购、到入库、到领用过程全部纳入系统，并考虑研发物料都是试样过程，不想把所有的研发物料在ERP系统中建立物料档案，如果要用到的物料，仓库本身有，也需要单独划调到研发专用，不与生产的物料需求有冲突。
二、需求实现方案
1、解决研发物料建档的需求
ERP系统需要有物料档案，才可以有业务流程单据，所以物料建档案这个动作是少不了，只是我们需要利用YSMIS系统物料档案的属性规则来处理就好了；具体操作如下图：
1）建一个自由项的物料档案，物料名称与规格型号，都直接写研发物料名称与研发物料规格，因为是自由项，后续在实际业务单据操作时，我们只是调用这个物料档案进行做单，然后需要什么物料，在业务单据中直接修改物料名称与规格型号就可以。也就是说通过只要建立一个物料卡片，解决所有研发物料的建档跟流程应用，也不会在系统产生一堆无用的物料信息。
2）该物料要设采购与耗用属性，并且指定一个存放仓库为“研发物料仓”。
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2、解决研发物料申请后的存放管理
在系统中建立一个研发物料仓的仓库，仓库属性设为不参与MRP运算，研发在申请新物料的过程中，首先是考虑仓库有没有现有物料，如果仓库有，则不急领用需要将物料调入研发物料，防止生产物料运算时没有考虑研发的申请，导致后面物料缺料。仓库属性设置如下图：
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3、研发物料申请操作
当研发人员需要购买研发新物料，在系统中填写领料申请单，收发类型填写“制样领用”，出库仓库为“研发物料仓”，选择刚才建立的自由项专用研发料物档案，根据自己需要求，修改物料名称与规格型号，以及申请的数量，如下图：
![图片[3]-Ysmis | 研发物料管理应用方案-云上网](http://www.ysmis.cn/wp-content/uploads/2025/03/sl-rdmate-03.png)
4、采购执行采购操作
研发部的申请单审批完成后，给到采购部，采购部在系统中，通过参照申请业务，找到研发申请的物料，生成采购订单，如下图：
1)参照生单界面，选择申请业务过滤。
![图片[4]-Ysmis | 研发物料管理应用方案-云上网](http://www.ysmis.cn/wp-content/uploads/2025/03/sl-rdmate-04.png)
2）生成后的采购订单
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5、研发物料采购入库操作
与日常的采购入库操作一样，只是入库时注意要入到研发物料仓。
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6、研发物料出库操作
研发物料入库后，通知研发人员领取，仓管员在系统其他业务单界面，参照研发开始做的物料申请单，生成其他出库单就可以。
1）参照领料申请界面
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2）生成后的其他业务单，注意要确认研发物料仓，收发类型是制样领用。
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三、小结
这个方案的实现，主要有以下两个特点：
1、研发物料通过自由项属性，解决了不需建立所有研发新物料的问题；
2、通过领料申请单，实现了转采购下单的操作，购买回来后又实现了转出库的操作。
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