一、功能介绍
本方案适用于小规模机加行业,不需要复杂的工序过程管控,只需要能简洁处理接订单、购买原材、生产出入库、发货的业务,并能适时掌控应收、应付、存货的数据;
本方案中含有的个性业务有:型材自动计价、加工件与原材料号自由项管理、原材一对一的订单购买、机加完工后一键处理原材出库与加工件入库的操作。
二、参数设置
1)启用功能参数
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进入业务控制方案,按下图启用型材行业自动计价功能。
2)设置型材的密度与价格
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进入自定义信息维护,维护型材分类、对应密度与价格。
3)设定自由项物料
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加工件与原材只需设两个自由项物料档案:
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原材物料,需设定材质,并同步密度信息,并定义好PCS主单位与KG辅单位(因为板材价格一般按公斤计价)。
三、业务流程
1)接收订单
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业务接到客户图纸订单后,创建一张销售订单,输入加工件料号,物料名称与规格型号可以自己定义;
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另外可以选择性输入客户料号,供后面发货单打印调用;
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最后选上勾选“是否组装”选项,并在订单界面上传客户图纸;
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完成后,通知工程师确认。
2)工程确认图纸用料
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工程师接到订单,在订单界面,调出选配件编辑界面;
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通过加配件,增加用料明细,增加时会自动先带入要加工的料号;
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然后再增加钢材的原料料号,并根据图纸,确定原材的规格,手工输入长、宽、厚,型号描述自动组合;
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最后保存配件,并审批订单,通知采购订购买料。
3)订购原材
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采购进入采购订单界面,新增一张采购订单,通过参照,选择申请业务来源,过滤出订单所需原材数量,生成采购订单;
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转入采购订单后,根据密度与尺寸计算出原材单重;
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根据单重与定义好的钢才市场价格,计算出单件的单价;
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输出PDF订单格式,发给原材供应商。
4)原材入库
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原材供应商,接到订单后,按订单要求准备,并在交货日期之前将原材送货到仓库;
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仓库凭采购订单号,参照采购单办理原材入库。
5)生产加工
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原材入库后,仓库凭下面组装单将原材备到车间办理交接,该组装单由销售订单自动生成;
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生产车间按订单图纸,对原材加工,加工后的加工件与仓库办理交接;
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仓库交接完成后,审批组装单,系统自动处理原材领用出库与加工件入库的操作。
6)销售发货
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加工件入库后,业务凭销售订单生成发货单,并打印出送货单如下图;
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仓库凭送货单备份出库。
7)其他流程
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客户对账、收款核销、应收账款查询、供方对账、付款核销、应付账款查询、存货核算与存货账查询都是标准作业,不再做截图说明;
四、其他说明
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材质在定义密度和价格界面时,市场价格是无税价格。
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当板材市场价格有变化时,需及时在自定义项更改市场价格。
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THE END
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