模拟报价到采购询价的协同应用实例

在之前写过一篇文章,叫《YSMIS | 产品模拟报价业务应用实例》,在那篇文章中,我们把Ysmis的模拟报价功能做了一个详细的介绍,今天我们在这个业务应用范围上再往下拓展。

在上一篇文章中,是讲了如何直接操作模拟报价单,在做模拟报价的时候,对于已有价格物料,可以直接进行取价处理;如果是新物料,采购部如何快速配合报价需要,下面就来看看如何根据模拟报价单进行询价,询完价审批后并直接将价格同步到模拟报价单上的操作。

一、开启询价审批同步模拟报价单

在业务控制方案中,启用询价审批同步模拟报价单选项,如下图:

图片[1]-模拟报价到采购询价的协同应用实例-云上网

注:上面选项中,价格同步浮动率,如果为0 ,则在同步时 ,价格是多少同步多少,否则按浮动率*当前价格进行同步。此功能主要是可以实现不把直接采购的底价给到业务。

二、制定模拟报价单

在模拟报价单界面,新增一张模拟报价单,如下图该产品的新增材料单价都是0,保存后提交给采购部。

图片[2]-模拟报价到采购询价的协同应用实例-云上网

三、采购建立询价单,参照模拟报价单生成。

采购接到模拟报价单后,在采购询价单界面,新增采购询价单,并点参照,跳出下面界面,选择模拟报价单来源,并输入模拟报价单号进行过滤,然后将物料勾选转入询价单界面。

图片[3]-模拟报价到采购询价的协同应用实例-云上网

四、采购询价单询价完成后审批,询价同步到模拟报价单明细。

采购将物料询价单发给相关供应商,得到相应价格并最后审批,审批后询价单的价格自动同步到模拟报价单。
图片[4]-模拟报价到采购询价的协同应用实例-云上网

五、在模拟报价单中,材料单价同步结果,完成其他成本数据,模拟报价完成。

在模拟报价单界面,材料成本的价格根据采购询价单自动更新,最后完成其他报价选项。

图片[5]-模拟报价到采购询价的协同应用实例-云上网

小结:模拟报价业务是多方部门协同的操作,在实际过程中,业务提出新品需求,研发负责新品构成与工艺输出,采购负责新物料价格输出,财务成本负责制造费用等合理分摊,最后才可以输出一份有效准确的报价明细。在今天的介绍中,主要是介绍了新物料在采购端的询价配合操作。

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