AD007-空调管理规定

1.0【目的】规范车间空调使用要求，使车间空调管理和使用做到合理化、规范化，特制定本制度。

2.0【范围】适用于深圳市云上信息技术有限公司。

3.0【定义】无

4.0【职责】
4.1 人事行政部：定时巡查监督公司各办公室和车间的空调使和状况，对不及时关闭和不按要求设定空调温度的责任人进行处罚。
4.2 各区域责任人：负责监管本区域空调正常使用的监管。

5.0【内容】
5.1 空调的分类
5.1.1 公司的空调各类分为：分体挂壁式空调、中央空调和水冷柜式空调。

5.2 空调使用管理
5.2.1 管理责任人的确定：各车间主管、各部门主管为该负责片区的责任人，各会议室的空调管理统一由人事行政部负责管理。
5.2.2 温度控制要求

• 各办公室当室温超过28℃时方可开启空调，空调的温度设置不能低于28℃。
• 仓库电子料仓有温度控制要求的按仓储温控要求来设定空调温度（一般要求温度控制在5+/-2℃，湿度控制在湿度为40~70%）。
• 各车间的温度控制要求及开启的时间段如下：
  

  	生产一部	生产二部	生产三部	生产四部	…
  空调设定温度
  空调开机温度
  开机时间段

• 为了达到空调的温度调节作用，在空调开放期间，各场所门窗需要保持密闭，严禁空调开放期间将门窗口敞开，使空调发挥不到作用，造成对浪费。
• 各车间、仓库都已配备温湿度计，各责任人监督该区域每天两次填写《温湿度检查记录表》，记录实时温湿度。
• 办公室的中央空调开机原则上定于每日8.：30—17:30之间开启,开机制冷的气温条件为气象预报气温达到或超过28℃以上。使用时控制室内温度不低于28℃。
• 法定节假日期间中央空调不能开启。特殊情况需要使用的,必须经有副总以上领导批准才能开启。
• 车间中央空调每天开放时间:上午8:30—11:00下午13:00—17:00。
• 人事行政部每周不定时检查公司各场所空调开放情况，对不按上述要求使用空调的部门，对区域负责人罚款100元。

5.3 空调的维护和保养
5.3.1 由生产工程部专业人员每季度对各场所空调的空气过滤器和格栅进行清洗，清洗时注意：

• 在接触接线装置前，必须切断所有电源。
• 勿用水洗空调机，否则可能触电。
• 勿用50℃以上的热水清洗过滤器，以免掉色和变形；勿在火上烤干，过滤器可能会着火。
• 其它洗洁要求见空调使用说明书。

5.3.2 生产工程部每半年对公司所有空调进行维护和检修，确保各区域空调能正常使用。
5.3.3 生产工程部每年一次对中央空调的水塔。
5.3.4 生产工程部对空调清洗和检修后填写《设备定期维护记录表》并存档以便追溯。
5.3.5 未按要求进行维护和保养，每次处以20元罚款，对弄虚作假填写保养记录者，每次处以100元罚款。

5.4 空调的维修、报废及申请
5.4.1 当使用部门空调故障时，由使用部门按《设备仪器管理规定》要求填写《设备维修申请单》，《设备维修申请单》由本部负责人和生产工程部主管审核，分管副总核准。如需外部维修，工程部在《设备维修申请单》上写清楚原因给总经理签字并复印一份给采购部，以方便采购安排供方来我司维修）。
5.4.2 工程部对空调故障进行维修（或请供方维修），当确认空调不能维修或没有维修价值时，由生产工程部填写《报废申请单》，按《固定资产管理规定》进行报废处理。
5.4.3 当各部门因工作需要，需申请空调时，需求部门填写《固定资产申购表》按《固定资产管理规定》要求进行申购。
5.4.4 工程部按相关文件要求，当报废和新置空调时，及时更新《设备台帐》。

6.0【相关文件及运行记录】
6.1 相关文件：

• COP-6.3-01《基础设施控制程序》
• WI-AD-004《固定资产管理规定》

6.2 运行记录

• FM-MS-AD007-01-A0《车间温度点记录表》
• FM-MS-AD007-01-A0《车间空调开/关时间表》
• FM：COP-6.3-01-03-A0《设备定期维护保养记录表》
• FM：COP-6.3-01-04-A0《设备台帐》
• FM：COP-6.3-01-01-A0《报废申请单》
• FM:COP-7.4-01-09-A0《固定资产申购表》