1.0【目的】为使统一公司车辆管理，合理有效的使用车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用、保养和维修，以确保公司车辆保持安全、良好、高效的运行状况，特制定本制度。
2.0【范围】本规定适用于公司所有车辆。
3.0【定义】无
4.0【职责】
3.1 计划部：由计划部负责人负责公司货物的运送。
3.2 人事行政部：由人事行政负责人监督、协调和管理车辆的使用、保养、维修、检查，主要负责公司客户（或人员）接送。
3.3 司机：作为指定车辆的保管人，负责保管钥匙、车辆和进行日常检查、保养、维修、清洁。
5.0【内容】
5.1 车辆使用
5.1.1 公司车辆仅限于办理公务时使用，日常主要用于客户接送和货物运送；职员外出办事，路程较近的，应首选公交车出行，并在前台领用公交卡；未经批准不得公车私用、不得长时占用。
5.1.2 各部门因公使用公司车辆前，需提前填写《派车申请单》，并清楚列明派车时间、地点、事由，人员（或货物）名称、联系人电话，部门负责人签字批准后，交派车主管人员。属于固定时段长期用车的，可按月申请。
5.1.3 正常情况下，需提前1天填写《派车申请单》；遇紧急情况或突发事件，可临时写单或于事后一日内，
补办手续。
5.1.4 不按规定程序操作可不予派车：车辆管理人不可擅自派车，司机不可擅自出车；违规派车或擅自出车者，相关责任人乐捐100元/次。
5.1.5 司机不服从安排，无故不出车完成公务的,由此产生的交通费用由司机全额承担；司机无故不按规定时间出车，乐捐50元/次。
5.1.6 如公司车辆不足派遣，可由派车（或用车）部门，通过打车软件租用外部车辆，相关费用实报实销。
5.1.7 因私借用公司车辆，需由本人填写《借车申请单》，总经理签字批准后，方可使用；同时在使用期间，需保持车辆整洁，车况良好，如有损坏按价赔偿并取消借用资格。
5.1.8 司机于使用车辆前，应对车辆做基本的检查，如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、及外观等，登记《出车检查表》，发现故障及时记录和上报；故障严重时不得出车，需修理完成后方可行驶。
5.1.9 每车设置《行驶记录表》：当班司机使用车辆前，应先核对登记的里程与实际是否一致；使用车辆后，应登记时间、地点、用途、行驶里程、费用明细等，作为审核差旅费和有关费用报销的依据，并整理好票据以备报销时核对。
5.1.10 人事行政部每周对派车申请做检查和汇总，提交上级领导；以及每周对《出车检查表》和《行驶记录表》进行检查，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，将处以乐捐50元/人次。
5.1.11 如发生擦碰事故，应及时上报人事行政部，不报或瞒报者，乐捐150元/人次。
5.1.12 车辆钥匙、行驶证和保险单，由指定车辆保管人保管；行驶证和保险单等单证，日常应随车放置于物品箱内，钥匙随身保管；如丢失则由相关责任司机承担全部补办费用；如遇休假，需将钥匙交由人事行政部保管。
5.1.13 车辆使用完毕或遇节假日，须停放在公司所在工业园内的固定场所，并将车门窗锁好，钥匙妥善保管。
5.1.14 司机持加油卡定点加油，并由财务人员负责充值购买；路桥费、停车费等根据有效票据实报实销。
5.2 保养维修
5.2.1 公司车辆一律在指定的厂家，进行清洗、保养或维修，未经允许，不得擅自变更，否则费用自理；
5.2.2 汽油车辆行驶里程每达到10000公里需保养一次（新车首车保养为每8000公里一次），柴油车辆行驶里程每达到5000公里需保养一次；需到指定厂家进行例行保养和检修；需要更换零部件时,应持旧部件及有效票据进行费用核销。
5.2.3 车辆发现故障外部维修时，需要提交《维修单》进行申请，经相应费用权限审批者核准后，方可将车辆送往外部维修；单次维修金额300元内或累计不足300元的，由人事行政主管人员签字批准，超过300元的维修由副总签字批准，超过500元的维修由总经理签字批准。
5.2.4 人为损坏或未按要求进行保养造成的维修，据情节轻重给予相应处分和按比例赔偿经济损失（参照6.4）；无法查出肇事者的，由相关责任人平均分摊。
5.3 赔偿条款
5.3.1 因车辆停放或保管不当，导致车辆/零部件/车油等被盗或毁损的，由当事司机承担全部损失；
5.3.2 车辆使用发生违规违章，罚款和费用由当事司机全部承担；
5.3.3 车辆发生事故，判定我方负主要责任，造成车辆损坏或人身伤害的，扣除保险赔偿后的差额部分，由当事司机按比例赔偿经济损失（参照6.4），并据情节轻重给予相应处分。
5.4 赔偿标准：
5.4.1 轻微事故（500元以下），按经济损失的70%赔偿；
5.4.1 一般事故（500-1000元），按经济损失的60%赔偿；
5.4.2 较严重事故（1000-2000元），按经济损失的50%赔偿；
5.4.3 严重事故（2000-5000元），按经济损失的40%赔偿；
5.4.4 重大事故（5000-10000元）按经济损失的30%赔偿；
5.4.5 特大事故（10000元以上），按经济损失的20%赔偿；
5.5 安全行驶奖励条款：司机全月无违章，无责任事故，奖励100元/月；
6.0【相关文件及运行记录】
6.1 相关文件
6.2 运行记录
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《派车申请单》
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《借车申请单》
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《出车检查表》
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《维修单》
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《行驶记录表》
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