AD016-职工代表委员会管理规定

2个月前发布

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1.0【目的】为增进公司企业文化，丰富公司员工业余文化活动，提升公司员工归属感、凝聚力与向心力，为公司经营层与基层员工构建沟通融合管道，更好的参与制定修改公司重大规章制度，建立稳定和谐之劳资关系，特制定本办法

2.0【范围】凡本公司职工代表大会委员会之建立，管理与监督，均依本办法执行；

3.0【定义】无

4.0【职责】
4.1 职工代表大会：代表全体员工参与公司重大规章制度修改，审核；职工福利策划，筹备，公司业余文化，体育活动，监督伙食等福利项目改善，环境，健康，安全，道德规范等倡导；
4.2 职工代表主席：负责职工代表大会之日常管理工作，工作改善，负责向人力资源处主管报告运作绩效；
4.3 行政部：公司职工代表大会之选举，对职工代表大会日常工作之监督；

5.0【内容】
5.1 成立条件
5.1.1 职工代表大会成立之宗旨及活动必须合乎相关法律规定及社会道德规范，并对公司企业文化起积极推动作用，能代表员工心声，和谐劳资关系；
5.1.2 职工代表大会活动每季度应聚会一次；
5.1.3 职代会成员必须是本厂正式员工，成员比例为员工总数的5~10%，且应基本涵盖所有部门及车间；
5.1.4 职代会必须制定基本公司架构以及相应管理规定；
5.1.5 职代会应制订年度活动实施计划；

5.2 组建流程
5.2.1 由行政部依据法律法规要求，及本公司之决策层要求，公司建立本职工代表大会；
5.2.2 行政部根据各单位之人员状况，确定成员名额，成员总人数，并向各单位公告，具体人员由各单位推选；该员离职或者调离本公司
5.2.3 行政部召开职工代表大会选
5.2.4 行政部召开职工代表大会选举会议，选举职代会主席；
5.2.5 职代会主席制定管理办法与活动实施计划，并职代会会员讨论并呈人力资源处、总经理审核；
5.2.6 依照审核通过之职代会管理规章与活动实施计划实施；
5.2.7 职代会不列入公司架构，本着服务于全体员工之宗旨，实行主席负责制，其活动项目和费用收支须向人力资源处报备；
5.2.8 职代会成员一年作一次更换，可以连任，但连任不得超过二年，换届后主席亦重新选举产生。

5.3 费用来源
5.3.1 公司出售废纸品收入，福利营业项目利润，公司其它福利收入来源；
5.3.2 公司鼓励职代会参加周边小区或其它方面比(竞)赛，对获奖者公司给予同等金额之奖励，奖励金额50划拔职代会作为运作经费；
5.3.3 职代会有义务参加公司举办之活动，公司依职代会推荐活动之影响与质量，给予一定金额作为奖励，
5.3.4 职代会自行筹措之其它费用：职代会之福利基金由财务部负责保管，福利基金帐目由财务部会员负责处理；

5.4 职代会工作职掌
5.4.1 公司重大人资行政规章制度审核，检讨；
5.4.2 参与企业文化，福利制度建设，参与职业道德，安全，卫生制度建设，倡导；
5.4.3 参与各项福利活动规划，公司实施；
5.4.4 代表员工参与公司有关公众活动，建立和谐劳资关系；
5.4.5 员工食堂，福利社，体育设施，报刊等有关生活，娱乐文化设施管理；
5.4.6 其它员工福利事项；

5.5 职代会日常工作
5.5.1 定期召开伙食改善会议，收集员工意见，提出改善建议；
5.5.2 公司实施对公司餐厅，车间，宿舍之安全，卫生，环境，健康之日常查检工作；
5.5.3 安排管理文康体育用品，文康设施；
5.5.4 公司实施生日晚会或者其它文娱活动；
5.5.5 检讨福利制度之建设情况，改善之；
5.5.6 检讨福利基金之使用情况，争创福利基金；
5.5.7 参与协调劳资纠纷，收集员工意见和建议，建立和谐劳资关系；

5.6 监督评鉴
5.6.1 行政部将设立员工关系专员对职代会日常与年度工作计划和实施情况进行评鉴；
5.6.2 日常评鉴