1.0【目的】为了增强员工对公司的认同感、归属感,让员工熟悉公司制度、企业文化、产品知识,提升员工的专业技能,特制定本制度。
2.0【范围】适用于公司所有与质量管理体系有关的工作人员的教育与培训工作管理。
3.0【定义】无
4.0【职责】无
5.0【内容】
5.1 新员工入职培训
5.1.1 培训方式:课堂讲授、光盘教学、体能训练。
5.1.2 培训时间:4天。
5.1.3 培训内容:公司简介、企业文化、公司制度、职业规划、思想教育、商务礼仪等。
5.1.4 新员工入职培训由人事行政部主导,负责辅导资料的编制发放、培训场地安排、受训跟踪等跟进工作;员工入职培训期间,如无特殊理由,用人部门不得要求员工提前上岗。
5.1.5 入职培训结果以人事行政部安排的入职考试进行评定,考试合格者,由人事行政部填写《员工培训记录表》送至用人部门。
- 考试成绩70分以上者,直接安排上岗;
- 考试成绩在60-70分之间者,需进行补考;
- 考试成绩在60分以下者,无条件淘汰,不予录用。
5.1.6 新员工到岗后,由用人部门进行岗位专业技能辅导工作,并做好《员工培训记录表》,于三个工作日内将新员工的培训相关资料返回至人事行政部培训专员处。
5.1.7 岗前培训期间,职员按正常考勤发放工资,员工按50元/天给予培训补贴。
5.2 在职培训:
5.2.1 人事行政部根据公司发展战略、部门及员工培训需求拟订年度《培训计划表》,具体培训内容涵盖如下:
- 部门内训:以部门为单位组织的专业、技能、岗位能力提升等方面培训;
- 质量管量体系培训内容;
- 公司统一组织的专项外训内容。
5.2.2 人事行政部于每月10日前,根据年度《培训计划表》内容,并结合公司实际发展需要,制定并公布当月的月度《培训计划表》。人事行政部根据月度《培训计划表》中的课程时间提前一天发出培训通知,并对培训过程进行跟踪督导。
5.2.3 跨部门的培训,由需求部门提前一天报备人事行政部,由人事行政部审核后统一发布培训通知;
5.2.4 培训通知中要求参训的人员,因特殊原因不能参加的,应提前4个小时将分管副总审核后的《请假单》交人事行政部备案;
5.2.5 参加培训的人员,必须在《培训签到表》上签名。
5.3 调职培训:员工当有变动职位,需按人事行政部通知调职日期办调职手续,用人部门需安排相关岗位知识培训,并填写《员工培训记录表》,于7个工作日内反馈到人事行政部。
5.4 外训管理:
5.4.1 委外培训:
- 委外培训主要分为短期培训和半脱产培训(较长期)。短期委外培训是指课程时间不超过7天,由培训机构组织的公开课程;半脱产培训是指课程时间在7天以上的,同时部分课程需占用工作时间的在职委外培训。半脱产培训需向公司提出申请,培训费用由总经理最终批准。
- 委外培训,如需占用工作时间的,按正常出勤处理。
- 短期委外培训差旅费按照公司规定报销;半脱产培训差旅费等由个人承担;半脱产培训,如不能毕业合格,则所有培训费用全部由个人自理,从公司借出的培训费用需在培训结束10个工作日内返还至财务部;需公司承担培训费用的,经与公司签订培训协议后可申请借款,并将发票回执交公司验证,个人承担部分不予借款。
5.4.2 外派培训:根据工作需要,公司内部无法组织培训的,或外部有举办先进学术交流、演讲或培训时,由各部门提出《外派培训申请表》并预估培训费用,公司根据工作需要,决定是否安排外训。
5.4.3 外请内训:聘请公司之外的培训讲师到公司进行的专项培训,由公司支付培训费用。
5.4.4 外训费用、培训协议:
- 人事行政部根据公司要求,需与外训人员签订《培训协议》;
- 培训费用的承担及分摊,具体见《培训协议》费用相关条款。
5.4.5 当《劳动合同》中约定的劳动合同期限早于培训服务期时,应在《劳动合同》的“其他约定”条款中增加延长服务期条款,双方签字盖章后生效。
5.5 培训资源管理:
5.5.1 培训教材管理:培训教材如光碟、PPT课件等均由人事行政部统一分类管理。
5.5.2 培训档案管理:包括《培训签到表》、《员工培训记录表》、考试题等,由人事行政部统一分类管理。
5.6 培训评估:
5.6.1 人事行政部针对培训内容采取不同的方式进行评估,包括满意度调查、考试、举办讲座、岗位实际应用效果的调查等。
5.6.2 培训效果评估作为个人升职、调薪的重要参考依据。
6.0【相关文件及运行记录】
6.1 相关文件:无
6.2 运行记录
- FM-MS-HR009-01-A0《员工培训记录表》
- FM-MS-HR009-02-A0《培训签到表》
- FM-MS-HR009-03-A0《培训计划》
- FM-MS-HR009-04-A0《外派培训申请表》
- FM-MS-HR009-05-A0《培训协议》
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