1.0【目的】规范公司所有料品的编码规则，以符合信息化管理的基础规范性原则。
3.0【定义】无
4.0【职责】
4.1 数据录入员：负责料品档案的编码并录入ERP系统。
4.2 凡涉及使用料品的岗位，必须熟悉本料品编码规则，并严格执行本操作文档。
5.0【内容】
5.1 物料编码规则的总体结构
5.1.1 编码结构总共13位，全数字编码，编码总共分为5段，简单介绍如下：
![图片[1]-EN004-物料编码与命名规则管理规定-云上网](/wp-content/uploads/2023/03/MS-EN00401.png)
5.1.2 种类：设为1位，可扩展9种物料种类；
-
例：1：成品类；2：半成品；3：原材料；4：辅材料；5：固定资产类；…
5.1.3 大类：设为2位，在种类的某一细类可扩展99种；
-
例1：成品类下分：101：电子礼品；102：汽车用品；3：户外显示屏；…
例2：原材料下分：301：电子料；302：五金料；303：包装材料；304：塑胶件；…
5.1.4 细类：设为2位，在大分类的某一细类可扩展99种；
-
例1：电子礼品下分 10101：儿童类；10102：老年类；…
例2：电子料下分 30101：电阻类；30102：PCB板类；…
例3：包装材料下分 30301：包装箱；30302：包装盒；…
例4：塑胶件下分 30401：礼品类；30402：汽车用品类；…
5.1.5 规格型号：设为5位，把物料的名称加到编码中来，不足5位的前面补0 ，详见下面说明；
-
非标准件规则尽量以产品型号的数字来编码：
例1：外壳，CAT-101：00101；加上前段编码就是：3040100101；
例2：包装箱，CAT-101：00101；加上前段编码就是3030100101； -
标准件规则，则以通用的数值来编码：
例1：贴片电阻104k,0805的编码为：00104；
例2：螺丝，PA3*10MM，黑色的编码为：00310； -
当规格型号中没有数字的时候，统一00000编码
注：规格型号这种方式编码就是不用去记规则，直接就是看数字来编，多出5位取前5位，少于5位前面补0，没有数字全为0。
5.1.6 流水码：设为3位，主要为适应编码规则的无限扩展而设，突显灵活性。
5.2 物料命名方法
5.2.1 物料的命名方法针对每一细类，进行了规范要求，下面只举一例来说明：
![图片[2]-EN004-物料编码与命名规则管理规定-云上网](/wp-content/uploads/2023/03/MS-EN00402.png)
5.2.1 注意事项：
-
名称要统一：上面举例的螺丝，不要今天是螺丝，明天新增一个型号，就叫螺钉了。
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排列顺序要统一：“螺丝，PA2*5MM，黑色”与“螺丝，黑色，PA2*5MM”，在系统里反映就是两个不同的物料。
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最后举个物料编码示例：
物料名称：包装箱，CAT-101，57*24*45MM，土黄色
物料编码：3 03 01 00101 001
6.0【相关文件及运行记录】
6.1 相关文件：无
6.2 运行记录：无
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THE END
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